SMARTKI PROZESSLABOR · KOSTENLOSER RECHNER
Wie viel Zeit bindet Ihr Arbeitsablauf?
Berechnen Sie, welche Zeit eine wiederkehrende Aufgabe heute beansprucht und wie sich eine mögliche Verbesserung auswirken könnte. Ohne Anmeldung, ohne pauschale KI-Versprechen.
Ihre Modellrechnung
Aktuelle Bearbeitungszeit pro Monat–So viel Arbeitszeit benötigen alle angegebenen Vorgänge zusammen durchschnittlich in einem Monat – mit dem bisherigen Aufwand.
Mögliche Netto-Zeitveränderung pro Monat–Ein Plus bedeutet möglicherweise frei werdende Arbeitszeit, ein Minus zusätzlichen Aufwand. Die zusätzliche Prüfzeit ist bereits abgezogen.
Bewerteter Kapazitätswert pro Monat–Zeitveränderung mal kalkulatorischer Stundenwert. Das ist der theoretische Wert der Arbeitskapazität – keine automatisch eingesparten Personalkosten.
Rechnerischer Wert nach neuen laufenden Kosten–Kapazitätswert abzüglich zusätzlicher monatlicher Kosten, etwa für Software. Einmalige Einführungs- und Schulungskosten sind noch nicht berücksichtigt.
Berechnung wird gestartet. Falls die Ergebnisse auf „–“ bleiben, ist JavaScript möglicherweise blockiert.
Wichtige Einordnung: Der Stundenwert ist ein theoretischer Wert frei werdender Kapazität. Das bedeutet nicht automatisch echte Kostenersparnis oder zusätzlichen Umsatz. Einmalige Projektkosten, Fehlerfolgen und laufende Pflege müssen getrennt geprüft werden. Negative Ergebnisse sind möglich.
So wird gerechnet
Wir rechnen mit 52 Wochen pro Jahr und 12 Monaten. Neue Bearbeitungszeit plus zusätzliche Prüfung werden von der heutigen Zeit abgezogen.
Netto-Zeitänderung: (alte Minuten − neue Minuten − Prüfminuten) × Vorgänge pro Woche × 52 ÷ 12 ÷ 60.
Der Kapazitätswert ergibt sich aus der Zeitänderung × Stundenwert. Neue laufende Kosten werden anschließend nur vom rechnerischen Wert abgezogen.
Was der Rechner nicht entscheidet
- Ob KI für diesen Prozess überhaupt sinnvoll ist.
- Ob fachliche Qualität und Datenschutz gewährleistet sind.
- Ob tatsächlich Personal- oder Betriebskosten sinken.
- Ob Umsetzung, Schulung oder nur eine bessere Vorlage benötigt wird.
NÄCHSTER SCHRITT
Aus einer Rechnung wird erst durch einen Praxistest eine belastbare Entscheidung.
Wenn Sie einen konkreten Ablauf prüfen möchten, hilft der bestehende KI-Potenzialcheck bei der Einordnung. Oder testen Sie zuerst eine einfache Arbeitsvorlage für Kundenanfragen.