SMARTKI PROZESSOPTIMIERUNG
Nicht mehr KI. Bessere Abläufe.
Wir analysieren konkrete Arbeitsprozesse und prüfen, wo KI, Automatisierung oder bessere Informationsstrukturen tatsächlich Zeit sparen, Qualität verbessern oder Reibung reduzieren können.
DER AUSGANGSPUNKT
Nicht jeder Zeitfresser braucht eine KI-Lösung.
Manche Probleme entstehen durch unnötige Schritte, fehlende Standards oder schlechte Informationsflüsse. Deshalb analysieren wir zuerst den Prozess – und entscheiden erst danach über Technologie.
Ist-Prozess verstehen
Wie läuft die Arbeit heute tatsächlich ab? Wer macht was, mit welchen Informationen und Systemen?
Reibung sichtbar machen
Manuelle Übertragungen, Suchaufwand, Wiederholungen, Rückfragen und fehleranfällige Schritte werden konkret benannt.
Potenziale priorisieren
Nicht alles, was technisch möglich ist, lohnt sich. Wir priorisieren nach Nutzen, Aufwand, Risiko und Praxistauglichkeit.
VON IST ZU SOLL
Ein klarer Weg vom Problem zur Verbesserung.
01
Prozess aufnehmen
02
Engpässe erkennen
03
KI-Potenziale prüfen
04
Soll-Ablauf entwerfen
TYPISCHE PROZESSE
Wo sich ein genauer Blick besonders lohnt.
Der beste Ansatzpunkt ist häufig nicht der spektakulärste KI-Use-Case, sondern eine wiederkehrende Aufgabe, die jede Woche unnötig Zeit bindet.
Dokumente & Rechnungen
Informationen erfassen, strukturieren, kategorisieren und für weitere Arbeitsschritte vorbereiten.
Recherche & Aufbereitung
Informationen sammeln, vergleichen, zusammenfassen und für Entscheidungen oder Kommunikation bereitstellen.
Daten & Reporting
Daten aus mehreren Quellen zusammenführen, Auswertungen vorbereiten und wiederkehrende Reports strukturieren.
Kundenkommunikation
Wiederkehrende E-Mails, Antworten, Angebote und Standardkommunikation besser vorbereiten.
Internes Wissen
Informationen auffindbarer machen und Wissen für Mitarbeiter leichter nutzbar strukturieren.
Übergaben & Routinen
Wiederkehrende Abläufe standardisieren und dort automatisieren, wo es tatsächlich sinnvoll ist.
Sie kennen den Zeitfresser – aber noch nicht die passende Lösung?
Genau dafür ist der Potenzialcheck gedacht. Wir starten bei Ihrem Prozess und nicht bei einem Tool.
Praktische KI-Beratung, Schulung und Prozessoptimierung für kleine und mittlere Unternehmen.
Kontakt
Torbjörn Bartels
Rövershagen bei Rostock
kontakt@tb-media.de
Rechtliches
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