PRAKTISCHE KI FÜR KLEINE UND MITTLERE UNTERNEHMEN
KI, die im Arbeitsalltag wirklich hilft.
Wir schauen zuerst auf Ihre Arbeit – und dann darauf, wo KI wirklich hilft. Von der ersten Orientierung über die Schulung Ihrer Mitarbeiter bis zur Optimierung konkreter Arbeitsprozesse.
✓ Verständlich ✓ Praxisnah ✓ Ohne KI-Hype
SmartKI Solutions ist eine Marke von TB Media. Hier geht es um KI, Schulungen und bessere Geschäftsprozesse. TB Media ergänzt das Angebot um lokale Sichtbarkeit, Google, Website und Kundengewinnung – bei Bedarf als zusammenhängende Lösung.
SMARTKI WERKBANK · KOSTENLOSE PRAXISWERKZEUGE
Nicht nur über KI lesen. Direkt ausprobieren.
Beginnen Sie bei einer echten Aufgabe aus Ihrem Arbeitsalltag. Unsere kostenlosen Werkzeuge helfen Ihnen, Arbeitszeit realistisch einzuschätzen und Kundenkommunikation mit KI strukturiert vorzubereiten.
KI-Zeitrechner
Wie viel Zeit kostet ein wiederkehrender Ablauf? Rechnen Sie mit Ihren eigenen Werten – inklusive zusätzlicher Prüfzeit und laufender Kosten. Kein Einsparversprechen, sondern eine nachvollziehbare Modellrechnung.
Zeitaufwand berechnenKundenanfragen mit KI vorbereiten
Erstellen Sie eine wiederverwendbare Arbeitsanweisung für Antwortentwürfe. Mit klaren Grenzen, notwendigen Rückfragen und einer Checkliste für die menschliche Freigabe.
Arbeitshelfer ausprobierenOhne Registrierung nutzbar. Sie möchten alle Werkzeuge im Überblick? Zur SmartKI Werkbank.
ZWEI SINNVOLLE EINSTIEGE
Wo stehen Sie gerade?
Sie müssen nicht denselben Weg gehen wie jeder andere. Wählen Sie den Einstieg, der zu Ihrer aktuellen Situation passt.
ICH MÖCHTE MICH ORIENTIEREN
Kostenloser KI-Arbeitsalltag-Check
Sie wissen noch nicht genau, wo KI bei Ihnen sinnvoll ist? Prüfen Sie typische Aufgaben und finden Sie Ihre drei besten Kandidaten für einen ersten KI-Test.
Kostenlos · ca. 15 Minuten · ohne KI-Vorkenntnisse
ICH HABE EIN KONKRETES PROBLEM
Persönlicher KI-Potenzialcheck
Sie haben bereits einen konkreten Zeitfresser, Prozess oder Informationsfluss im Blick? Dann schauen wir direkt auf Ihre Situation und klären den sinnvollsten nächsten Schritt.
Für konkrete Aufgaben, Prozesse und B2B-Anfragen
Produktillustration. Die abgebildete Kursoberfläche dient der Veranschaulichung.
SmartKI Praxiskurs · Selbstlernen für KMU
Der nächste Schritt nach Ihrem ersten KI-Test.
Sie möchten KI nicht nur gelegentlich ausprobieren, sondern im Arbeitsalltag gezielt nutzen? Lernen Sie, geeignete Aufgaben zu erkennen, klare Prompts zu formulieren und Ergebnisse kritisch zu prüfen – in Ihrem eigenen Tempo.
- Kompakte KI-Grundlagen und verständliche Prompt-Praxis
- Workbook, Prompt-Starterset und 7-Tage-Praxisplan inklusive
- Eigene Aufgaben testen und Fortschritte selbst überprüfen
DER AUSGANGSPUNKT
KI ist überall. Aber wo bringt sie Ihrem Unternehmen wirklich etwas?
Die Herausforderung ist nicht, immer das neueste Tool zu kennen. Entscheidend ist, welche Aufgaben, Abläufe und Informationen sich mit KI tatsächlich sinnvoll verbessern lassen.
Dokumente durchsuchen
Informationen werden immer wieder aus PDFs, Angeboten oder Rechnungen zusammengesucht.
Texte wiederholen
Ähnliche E-Mails, Angebote und interne Texte entstehen jedes Mal neu.
Daten übertragen
Informationen werden manuell zwischen Dateien, Tabellen und Systemen verschoben.
Recherche kostet Zeit
Das Zusammentragen und Aufbereiten dauert häufig länger als die eigentliche Entscheidung.
Wissen ist verteilt
Relevante Informationen stecken in Dateien, E-Mails oder einzelnen Köpfen.
Unsicherheit im Team
Es fehlt Klarheit darüber, wie KI sinnvoll, sicher und verantwortungsvoll eingesetzt werden kann.
Genau dort setzt SmartKI an: nicht mit einem bestimmten Tool, sondern mit Ihrer Arbeit.
UNSER ANSATZ
Wir beginnen nicht mit dem Tool. Wir beginnen mit Ihrer Arbeit.
Wir schauen zuerst darauf, wie Aufgaben heute erledigt werden, wo unnötiger Aufwand entsteht und welche Schritte tatsächlich verbessert werden können.
1
Verstehen
Wir betrachten Ihre Prozesse, Ziele und die Stellen, an denen Zeit, Information oder Abstimmung verloren gehen.
2
Potenziale erkennen
Wir identifizieren Aufgaben, bei denen KI sinnvoll unterstützen, vorbereiten oder strukturieren kann.
3
Lösungen umsetzen
Aus Ideen werden praxistaugliche Workflows, Schulungen und konkrete Anwendungen.
04
Wirkung prüfen
Wir schauen, ob die Lösung im Alltag funktioniert und wo sie weiter verbessert werden kann.
SMARTKI LEISTUNGEN
Wo stehen Sie gerade?
Nicht jedes Unternehmen braucht sofort eine umfangreiche KI-Lösung. Starten Sie dort, wo Sie heute stehen.
ORIENTIEREN
KI-Potenzialcheck
Wo könnte KI bei uns sinnvoll helfen?
Ein strukturierter Blick auf Aufgaben und Prozesse mit konkreten Bereichen, bei denen sich ein genauerer Blick auf KI lohnt.
BEFÄHIGEN
KI-Workshop
Wie nutzen unsere Mitarbeiter KI sinnvoll?
Praxisorientierte Schulungen für Unternehmen, die KI verstehen und verantwortungsvoll im Arbeitsalltag einsetzen möchten.
OPTIMIEREN
KI-Prozessoptimierung
Welche Abläufe können wir konkret verbessern?
Wir analysieren bestehende Arbeitsprozesse und prüfen, wo KI, Automatisierung oder bessere Informationsstrukturen echten Nutzen bringen.
UMSETZEN
Individuelle KI-Lösungen
Wir wissen bereits, was wir brauchen.
Von Dokumentenverarbeitung bis zu Recherche-, Kommunikations- und Reporting-Workflows entwickeln wir Lösungen passend zu Ihrem Bedarf.
KI IN DER PRAXIS
Was kann das konkret bedeuten?
KI muss kein großes Digitalisierungsprojekt sein. Oft beginnt der größte Nutzen bei Aufgaben, die jeden Tag ein wenig Zeit kosten.
Dokumente & Informationen
Inhalte aus PDFs, Angeboten oder Rechnungen strukturieren, zusammenfassen und gezielt herausarbeiten.
Kommunikation & Texte
E-Mails, Antworten, Angebote und interne Texte vorbereiten und konsistent strukturieren.
Recherche & Wissensarbeit
Informationen schneller zusammentragen, vergleichen, bewerten und für Entscheidungen aufbereiten.
Excel & Reporting
Daten strukturieren, Auswertungen vorbereiten, Informationen zusammenführen und Berichte verständlicher machen.
Internes Wissen
Vorhandenes Unternehmenswissen besser auffindbar und für Mitarbeiter nutzbar machen.
Wiederkehrende Abläufe
Schritte unterstützen oder automatisieren, die bisher regelmäßig manuell durchgeführt werden.
Nicht jeder Prozess sollte automatisiert werden. Entscheidend ist, ob der Nutzen den Aufwand rechtfertigt – und ob die Lösung im Arbeitsalltag wirklich funktioniert.
SMARTKI WOCHENBRIEF
Was sich bei KI verändert – verständlich eingeordnet für kleine und mittlere Unternehmen.
Einmal pro Woche eine relevante KI-Entwicklung – mit verständlicher Einordnung, einem konkreten Praxistipp und einem Blick auf Chancen und Grenzen für Ihren Arbeitsalltag.
Kein Hype. Keine tägliche Nachrichtenflut. Sondern ein fundierter Impuls pro Woche.
Das erwartet Sie im Wochenbrief
01 · RELEVANTE KI-NEWS
Was hat sich verändert – und was davon ist für Ihr Unternehmen wirklich interessant?
02 · VERSTÄNDLICHE EINORDNUNG
Welche Chancen, Voraussetzungen und Grenzen sollten Geschäftsführer und Teams kennen?
03 · PRAKTISCHER NÄCHSTER SCHRITT
Ein konkreter Praxistipp oder kleiner Test, den Sie auf Ihre Arbeit übertragen können.
KOSTENLOS · 1× WÖCHENTLICH
SmartKI Wochenbrief erhalten
Als Willkommensgeschenk: drei sofort nutzbare KI-Praxisvorlagen für Kunden-E-Mails, Content-Planung und Aufgabenorganisation – direkt nach bestätigter Anmeldung. Danach jede Woche relevante KI-Entwicklungen für KMU und ein praktischer Impuls.
IHR WILLKOMMENSVORTEIL
5 € Rabatt auf den SmartKI Praxis-Starter
Nach bestätigter Anmeldung erhalten Sie außerdem drei kostenlose KI-Praxisvorlagen für Kunden-E-Mails, Content-Planung und Aufgabenorganisation direkt auf der Bestätigungsseite. Den Gutscheincode bekommen Sie per Willkommens-E-Mail. So kostet der Praxis-Starter 14 € statt 19 € netto. Die Nutzung ist freiwillig.
AUS DER PRAXIS
Von der KI-Schulung zur konkreten Prozessverbesserung
Ein SmartKI-Projekt kann klein beginnen und Schritt für Schritt dort weitergehen, wo echter Nutzen entsteht.
PRAXISBEISPIEL
Erst verstehen. Dann anwenden. Dann verbessern.
Bei einem mittelständischen Dienstleistungsunternehmen begann die Zusammenarbeit mit einer praxisorientierten KI-Grundlagenschulung. Darauf aufbauend wurden konkrete Einsatzmöglichkeiten im Arbeitsalltag betrachtet und erste Lösungen entwickelt.
Das Ziel: nicht möglichst viele KI-Werkzeuge einzuführen, sondern konkrete Arbeit einfacher und strukturierter zu machen.
01
Schulung & Befähigung
Grundlagen, sinnvolle Nutzung und praktische Anwendung im Unternehmensalltag.
02
Finanzplanung
Strukturiertes Cashflow-Cockpit für Planung, Ist-Werte, Forecast und Annahmen.
03
Dokumentenverarbeitung
Ansatz zur strukturierten Erfassung und Weiterverarbeitung von Rechnungsinformationen.
04
Kommunikation
Unterstützung bei wiederkehrender Kunden- und Geschäftskommunikation.
TB
IHR ANSPRECHPARTNER
Torbjörn Bartels
IT-Projektmanagement · Digitalisierung · KI-Praxis · Prozessverständnis
ÜBER SMARTKI
KI verstehen. Prozesse ernst nehmen. Menschen mitnehmen.
Hinter SmartKI Solutions steht Torbjörn Bartels. Die Perspektive auf KI kommt nicht aus dem Hype um einzelne Tools, sondern aus langjähriger Erfahrung in IT-Projekten, Digitalisierung und praktischer Prozessarbeit.
Technologie muss sich an der Arbeit orientieren – nicht die Arbeit an der Technologie.
Es geht nicht darum, Unternehmen möglichst viele KI-Anwendungen zu verkaufen. Es geht darum, gemeinsam herauszufinden, wo KI sinnvoll unterstützt und wie daraus eine Lösung entsteht, die Mitarbeiter tatsächlich nutzen können.
DER EINFACHE EINSTIEG
Wo könnte KI in Ihrem Unternehmen wirklich helfen?
Sie müssen noch nicht wissen, welche KI-Lösung Sie benötigen. Der SmartKI-Potenzialcheck hilft dabei, zunächst die richtigen Fragen zu stellen.
✓ wiederkehrende und zeitintensive Aufgaben
✓ Informations- und Dokumentenprozesse
✓ Kommunikation und Wissensarbeit
✓ mögliche KI-Einsatzbereiche
✓ sinnvolle nächste Schritte
UNVERBINDLICHER ERSTCHECK
KI-Potenzial prüfen
Schildern Sie kurz, wo in Ihrem Unternehmen heute besonders viel manueller Aufwand entsteht.
Verständlich · unverbindlich · ohne Verkaufsdruck
FAQ
Häufige Fragen zu SmartKI
Müssen wir bereits Erfahrung mit KI haben?
Nein. SmartKI richtet sich ausdrücklich auch an Unternehmen, die bisher nur wenig oder gar nicht mit KI gearbeitet haben. Wir holen Sie dort ab, wo Ihr Unternehmen heute steht.
Geht es bei SmartKI nur um ChatGPT?
Nein. ChatGPT kann ein sinnvoller Bestandteil sein, ist aber nur eines von vielen Werkzeugen. Entscheidend ist immer die Aufgabe.
Müssen wir sofort Prozesse automatisieren?
Nein. Häufig ist der erste sinnvolle Schritt eine bessere Unterstützung der Mitarbeiter. Automatisierung ist nur dann sinnvoll, wenn Prozess und Nutzen dazu passen.
Ist KI auch für kleinere Unternehmen sinnvoll?
Ja. Gerade kleinere Unternehmen haben häufig viele wiederkehrende Aufgaben und begrenzte personelle Ressourcen. Entscheidend ist die richtige Auswahl der Einsatzbereiche.
Was ist mit Datenschutz und sensiblen Unternehmensdaten?
Datenschutz und der verantwortungsvolle Umgang mit Informationen müssen von Anfang an berücksichtigt werden. Deshalb betrachten wir nicht nur die technische Möglichkeit, sondern auch die Bedingungen, unter denen eine Lösung eingesetzt wird.
Was passiert nach dem Potenzialcheck?
Wenn wir sinnvolle Einsatzmöglichkeiten erkennen, entscheiden Sie selbst, ob und wie es weitergeht – beispielsweise mit einem Workshop, einer Prozessanalyse oder einer konkreten Umsetzung.
DER ERSTE SCHRITT
Sie müssen noch nicht wissen, welche KI-Lösung Sie brauchen.
Sie müssen nur wissen, wo heute unnötiger Aufwand entsteht. Den Rest können wir gemeinsam herausfinden.
Praktische KI-Beratung, Schulung und Prozessoptimierung für kleine und mittlere Unternehmen.
KI, die im Arbeitsalltag wirklich hilft.
Kontakt & Rechtliches
Torbjörn Bartels
Rövershagen bei Rostock
kontakt@tb-media.de
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Verstehen → Anwenden → Prüfen → in den Arbeitsalltag übertragen.