Datenschutzerklärung

Stand: 10. Oktober 2026

1. Verantwortlicher

Torbjörn Bartels
Birkenstrat 9
18182 Rövershagen
Deutschland

Telefon: 01512/6921784
E-Mail: kontakt@tb-media.de

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb dieser Website, die Bearbeitung von Anfragen, die Durchführung vorvertraglicher oder vertraglicher Maßnahmen sowie für eine von Ihnen erteilte Einwilligung erforderlich ist. Maßgebliche Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. a, b, c und f DSGVO. Soweit für das Speichern von Informationen auf Ihrem Endgerät oder den Zugriff darauf eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt dies auf Grundlage von § 25 Abs. 1 TDDDG. Technisch unbedingt erforderliche Zugriffe erfolgen nach Maßgabe von § 25 Abs. 2 TDDDG.

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei einem externen Hostinganbieter betrieben. Beim Aufruf der Website können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite bzw. Datei, Referrer-URL, Browsertyp und -version, Betriebssystem sowie weitere technische Zugriffsdaten in Server-Logfiles verarbeitet werden. Die Verarbeitung erfolgt zur sicheren, stabilen und effizienten Bereitstellung der Website auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit der Hostinganbieter personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Hinweis: Hostinganbieter ist ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, Deutschland. Mit dem Hostinganbieter besteht, soweit erforderlich, ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

4. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder über ein Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für mögliche Anschlussfragen. Erfolgt die Anfrage im Zusammenhang mit einem Vertrag oder vorvertraglichen Maßnahmen, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die Rechtsgrundlage. Bei sonstigen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer sachgerechten Kommunikation gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.

5. Kontaktformulare mit Fluent Forms

Für Formulare auf dieser Website verwenden wir Fluent Forms. Bei einer Übermittlung werden die in das jeweilige Formular eingegebenen Daten verarbeitet und innerhalb unserer WordPress-Installation gespeichert, soweit dies für die Bearbeitung der Anfrage erforderlich ist. Pflichtfelder und Umfang der abgefragten Daten richten sich nach dem jeweiligen Formular. Die Rechtsgrundlage entspricht dem Zweck der Anfrage und ist regelmäßig Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vorvertraglichen bzw. vertraglichen Anliegen oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bei sonstigen Anfragen. Soweit für einen bestimmten Zweck ausdrücklich eine Einwilligung eingeholt wird, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

6. E-Mail-Versand

Für den zuverlässigen Versand technisch und kommunikativ erforderlicher E-Mails aus WordPress verwenden wir WP Mail SMTP. Der Versand erfolgt über das von uns konfigurierte E-Mail-Postfach bzw. den dazugehörigen SMTP-Server. Dabei können Absender- und Empfängeradresse, Betreff, Nachrichteninhalt sowie technische Versanddaten verarbeitet werden. Rechtsgrundlage ist je nach Zusammenhang Art. 6 Abs. 1 lit. b oder f DSGVO.

7. SmartKI Praxis-Impulse und E-Mail-Marketing mit Quentn

Für die Anmeldung, Verwaltung und den Versand der SmartKI Praxis-Impulse sowie weiterer von Ihnen angeforderter E-Mail-Inhalte verwenden wir Quentn, einen Dienst der Quentn.com GmbH, Friedrich-Ebert-Straße 51, 14469 Potsdam, Deutschland. Verarbeitet werden dabei insbesondere Ihre E-Mail-Adresse, die von Ihnen im KI-Arbeitsalltag-Check eingegebenen Aufgabenbezeichnungen und Bewertungspunkte (soweit vorhanden) sowie Informationen zur Anmeldung, Bestätigung im Double-Opt-in-Verfahren, Kampagnenzuordnung und zum Abmeldestatus.

Der Versand der SmartKI Praxis-Impulse erfolgt erst nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung und der anschließenden Bestätigung Ihrer E-Mail-Adresse. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, insbesondere über den Abmeldelink in jeder E-Mail. Quentn verarbeitet personenbezogene Daten in unserem Auftrag; soweit erforderlich, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Quentn.

8. Bestellungen und Zahlungsabwicklung über Digistore24

Für den Verkauf digitaler SmartKI-Produkte nutzen wir Digistore24. Wenn Sie über einen von uns bereitgestellten Digistore24-Checkout bestellen, werden die für Bestellung, Zahlung und Vertragsabwicklung erforderlichen Daten durch Digistore24 verarbeitet. Für die Bereitstellung des erworbenen Produkts und die Zuordnung des Kaufs können Bestell- und Kontaktdaten an uns übermittelt werden.

Die Verarbeitung erfolgt, soweit sie für die Vertragsdurchführung erforderlich ist, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Ergänzende Informationen zur Verarbeitung im jeweiligen Bestellprozess erhalten Sie direkt bei Digistore24.

9. Einwilligungsmanagement mit Complianz

Wir verwenden Complianz zur Verwaltung von Einwilligungen und zur Steuerung einwilligungspflichtiger Cookies und Skripte. Dabei werden Informationen zu Ihrer Einwilligungsentscheidung auf Ihrem Endgerät gespeichert, damit die gewählte Einstellung berücksichtigt werden kann. Die Verarbeitung dient dem Nachweis und der Verwaltung datenschutzrechtlicher Einwilligungen sowie der Erfüllung gesetzlicher Pflichten. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO sowie § 25 Abs. 2 TDDDG, soweit die Speicherung technisch erforderlich ist. Weitere Informationen zu den eingesetzten Cookies finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

10. Google Analytics 4

Diese Website verwendet Google Analytics 4, einen Webanalysedienst von Google. Google Analytics wird über Google Site Kit in die Website eingebunden. Wir haben die Website so konfiguriert, dass Statistik erst nach Ihrer Einwilligung aktiviert werden soll. Google Analytics kann nach erteilter Einwilligung Informationen über die Nutzung unserer Website verarbeiten, beispielsweise Seitenaufrufe, Interaktionen, technische Geräte- und Browserinformationen sowie ungefähre Standortinformationen. IP-Adressen werden bei Google Analytics 4 nicht protokolliert oder gespeichert.

Die Verarbeitung erfolgt nur auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-Einstellungen widerrufen. Anbieter für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Eine Verarbeitung von Daten durch Google-Unternehmen bzw. Dienstleister außerhalb des EWR kann nicht ausgeschlossen werden. Für Übermittlungen in Drittländer gelten die gesetzlichen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO.

11. Google Search Console und Site Kit

Wir verwenden Google Site Kit zur technischen Verbindung unserer WordPress-Website mit Google-Diensten. Die Google Search Console dient uns insbesondere dazu, die Auffindbarkeit und technische Darstellung unserer Website in der Google-Suche auszuwerten. Die Search Console setzt für normale Besucher dieser Website nicht allein deshalb zusätzliche Analyse-Cookies. Soweit über Site Kit Google Analytics eingebunden wird, gelten die vorstehenden Hinweise zu Google Analytics.

12. Cookies und Cookie-Richtlinie

Unsere Website verwendet technisch erforderliche Cookies sowie – nach entsprechender Einwilligung – Cookies bzw. vergleichbare Technologien für Statistik. Details zu den aktuell erkannten Cookies, deren Zweck und Speicherdauer sowie Möglichkeiten zur Änderung Ihrer Auswahl finden Sie in der Cookie-Richtlinie (EU) und in den Cookie-Einstellungen.

13. Datensicherheit

Diese Website wird verschlüsselt über HTTPS übertragen. Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff und unberechtigter Veränderung zu schützen.

14. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Entfällt der Verarbeitungszweck und besteht keine gesetzliche Grundlage für eine weitere Speicherung, werden die Daten gelöscht oder ihre Verarbeitung eingeschränkt.

15. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) sowie Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO). Erteilte Einwilligungen können Sie nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

16. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Dies gilt insbesondere bei der Aufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.

17. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die eingesetzten Dienste, die Datenverarbeitung oder die rechtlichen Rahmenbedingungen ändern. Maßgeblich ist die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.